高效整合成本數(shù)據(jù),提前預(yù)警風(fēng)險(xiǎn);實(shí)時(shí)掌握資金流向,提升管控能力……北京同仁堂科技發(fā)展股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“同仁堂科技公司”)依托“浪潮GScloud”及“大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)”打造的智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)如同一根指揮棒,正靈活高效地統(tǒng)籌著成本、資金等企業(yè)核心生產(chǎn)要素的流動(dòng)。



也正是憑借以智能化重塑財(cái)務(wù)能力的有益嘗試和突破性成果,企業(yè)在剛剛閉幕的由財(cái)政部指導(dǎo)、新理財(cái)雜志社主辦的第十九屆中國(guó)CFO論壇上,斬獲了“中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型示范單位”這一殊榮。
在大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)浪潮中,數(shù)智化轉(zhuǎn)型是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的必由之路。“財(cái)務(wù)必須突破傳統(tǒng)實(shí)務(wù)操作和事后核算模式,逐漸演變?yōu)楦咔罢靶?、以決策為導(dǎo)向的業(yè)務(wù)支持工具。”同仁堂科技公司相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,作為集中成藥種養(yǎng)殖、生產(chǎn)、銷售于一體的企業(yè),此前面臨著因業(yè)務(wù)條塊分割、工藝環(huán)節(jié)眾多、核算方法不一導(dǎo)致的成本核算難度大、資金管理效率不高等諸多問題,也制約了決策速度和資源配置能力。
基于上述痛點(diǎn),同仁堂科技公司智能財(cái)務(wù)項(xiàng)目面向全系統(tǒng)搭建了統(tǒng)一的數(shù)字化平臺(tái),將各單位資金、稅務(wù)、預(yù)算、成本等數(shù)據(jù)一并納入、一體融合,實(shí)現(xiàn)了在操作系統(tǒng)上的“并表管理”、數(shù)據(jù)共享和智能化核算。
就以成本核算來(lái)說,系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的成本核算規(guī)則和模型,可對(duì)每個(gè)生產(chǎn)批次實(shí)現(xiàn)“顯微鏡”式追蹤,從精確記錄每批次藥材投入種類與數(shù)量,到自動(dòng)歸集各工序的能耗與工時(shí),可實(shí)時(shí)掌握原料、費(fèi)用及品種的實(shí)際成本。系統(tǒng)還創(chuàng)新性地開發(fā)了成本還原可視化功能。工作人員只需敲擊鍵盤,便可“一鍵穿透”查詢?nèi)我馀巫罱K產(chǎn)品的詳細(xì)成本構(gòu)成,而這些過去需要4個(gè)小時(shí)才能完成的核算工作,現(xiàn)在只需要15分鐘。
在資金管理方面,該系統(tǒng)與銀行深度對(duì)接,可實(shí)時(shí)監(jiān)控全系統(tǒng)資金流入流出、預(yù)算執(zhí)行、債務(wù)結(jié)構(gòu)、收付款動(dòng)態(tài)等情況,如同擁有資金流動(dòng)的“全景駕駛艙”。“現(xiàn)在開經(jīng)營(yíng)會(huì),大屏一開,資金狀況一目了然,決策更有底氣。”企業(yè)財(cái)務(wù)部門主管表示。
此外,該系統(tǒng)在差旅審批、發(fā)票識(shí)別、報(bào)賬校驗(yàn)等方面也開發(fā)了大量智能應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了用機(jī)器“看懂”業(yè)務(wù)單據(jù),也讓以往繁瑣復(fù)雜的流程“友好”起來(lái)。
“統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)時(shí)的資金監(jiān)控、穿透式的成本管理,使總部對(duì)全系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了‘如臂使指’的強(qiáng)管控。”企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)從“事后發(fā)現(xiàn)”到“事中攔截”和“事前預(yù)警”的積極轉(zhuǎn)變,從這個(gè)意義上講,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也正逐漸轉(zhuǎn)化為驅(qū)動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的戰(zhàn)略性資源。目前,企業(yè)基于該系統(tǒng)平臺(tái),已部署近百個(gè)分析模型,覆蓋預(yù)算分析、產(chǎn)銷協(xié)同、盈利洞察、效率評(píng)估等多個(gè)業(yè)務(wù)單元,為管理層提供了實(shí)時(shí)、多維、精準(zhǔn)的決策依據(jù)。